Novedades de Mayo: Cumplimiento, Automatización y Control de Calendarios
A medida que evoluciona el mercado de alquileres vacacionales, también lo hace GuestWisely. Este mes lanzamos potentes funciones para reforzar el cumplimiento normativo, automatizar interacciones con huéspedes y optimizar la lógica de calendarios en configuraciones complejas de propiedades.
Desde facturación más inteligente hasta reseñas automatizadas y nuevos reportes de pagos, aquí tienes todas las novedades de mayo.
Numeración Progresiva de Facturas: Diseñada para el Cumplimiento
Los gobiernos—especialmente en Europa—están endureciendo las regulaciones de facturación, exigiendo estrictos estándares de trazabilidad. En respuesta, hemos implementado un sistema de Numeración Progresiva de Facturas que ayuda a los administradores a mantenerse en cumplimiento y listos para auditorías.
Una vez activada, esta función garantiza que:
- Cada factura, recibo y nota de crédito siga un patrón secuencial, estricto y sin saltos.
- Ajustes como cancelaciones o modificaciones se contabilicen automáticamente sin romper la cadena.
Usted permanece alineado con las regulaciones contables e impositivas locales.
Para obtener más información o habilitarlo, visita Configuración de plantillas de factura o consulta la documentación completa aquí.
Informe de Conciliación: Seguimiento Inteligente de Pagos
Estamos introduciendo una nueva herramienta en el Gestor de Pagos para ayudarte a verificar y monitorear la actividad financiera en todas tus propiedades: el Informe de Conciliación.
Diseñado para ayudarle a hacer coincidir los registros internos con sus extractos bancarios más fácilmente, este nuevo informe le permite:
- Filtre y visualice los pagos de múltiples propiedades por día, semana o rangos personalizados.
- Rastrear números de facturas y recibos en orden secuencial.
- Identificar pagos pendientes o discrepancias de un vistazo.
Esto resulta especialmente útil a fin de mes, cuando concilias transacciones con tus extractos bancarios, ya que te brinda una visión más clara de ingresos, depósitos y pagos pendientes. Puedes leer más sobre ello aquí.
La Automatización de Reseñas en Vrbo Ya Está Disponible
La gestión manual de reseñas es cosa del pasado. A partir de hoy, lanzamos una función que te ayudará a gestionar automáticamente las reseñas de huéspedes en Vrbo. Ahora podrás ahorrar tiempo y estandarizar tu seguimiento posterior a la estancia con facilidad.
De forma predeterminada, el sistema:
Publicará reseñas de huéspedes automáticamente cinco días después del check-out.
Incluirá una calificación de 5 estrellas y la nota “Huésped Recomendado”.
Esta función estará activada por defecto, por lo que te recomendamos revisar tu configuración y realizar los ajustes que necesites.
Puedes personalizar o desactivar esta automatización en:
Booking Solutions > Guest Reviews > Response Templates.
Si prefieres gestionar manualmente las reseñas en reservas específicas, puedes desactivar la automatización directamente desde el editor de reservas.
Consejo extra: Combina esta automatización con nuestras herramientas de mensajería automática para ofrecer una experiencia de huésped fluida desde la reserva hasta la salida.
Próximamente en junio: sincronización de calendarios entre propiedades
Si gestionas unidades con relaciones complejas—como dúplex, propiedades subdivididas o listados optimizados para distintos tipos de viajeros—la precisión del calendario es esencial. Por eso, estamos preparando el lanzamiento de la función de Sincronización de Calendarios de Propiedades Vinculadas, diseñada para eliminar las dobles reservas accidentales.
Esto incluirá:
Sincronización Padre–Hijo: Si una propiedad está vinculada a otra (por ejemplo, un dúplex listado como unidad completa y también como apartamentos individuales), una reserva en una unidad bloqueará automáticamente la disponibilidad de la otra.
Sincronización entre Listados Gemelos: Para propiedades duplicadas en distintos canales y dirigidas a diferentes segmentos (ej. niveles de precios o número de habitaciones), la disponibilidad se sincronizará automáticamente. Una reserva en un listado bloqueará instantáneamente el listado gemelo.
Esta mejora forma parte de nuestra estrategia para reforzar la gestión multicanal y el control de disponibilidad en configuraciones dinámicas de propiedades.
Y Mucho Más…
Desde controles financieros mejorados hasta automatizaciones más inteligentes y reconocimiento en la industria, mayo ha sido un mes intenso en GuestWisely—y esto es solo el comienzo. Muy pronto lanzaremos una gran actualización de lógica de calendarios y nuevas integraciones con partners en junio.
Mientras tanto, asegúrese de consultar nuestro centro de información de productos para obtener la base de conocimientos completa.
¿Tienes preguntas o comentarios? Estamos a tu disposición. Contacta con nuestro equipo o conéctate con nosotros en LinkedIn.
