Si eres administrador\/a de propiedades en Espa\u00f1a, debes estar al tanto de la importancia del registro adecuado de tus hu\u00e9spedes. No se trata solo de una obligaci\u00f3n legal, sino de un pilar fundamental en la seguridad tur\u00edstica del pa\u00eds. En 365Villas, comprendemos este proceso y sus desaf\u00edos, por lo que hemos creado esta gu\u00eda exhaustiva para ayudarte en cada paso.<\/p>\n\n\n\n
Nota Importante: A partir del 1 de octubre de 2024, el registro de viajeros a trav\u00e9s de la Polic\u00eda Nacional ya no estar\u00e1 en funcionamiento.<\/p>\n\n\n\n
El Ministerio del Interior<\/a> ha habilitado en su Sede electr\u00f3nica la plataforma SES.HOSPEDAJES para facilitar a las personas f\u00edsicas o jur\u00eddicas que ejercen actividades de hospedaje el registro documental y la informaci\u00f3n que deben aportar. Todos los administradores de propiedades tur\u00edsticas en Espa\u00f1a tienen la obligaci\u00f3n de llevar a cabo el registro de sus hu\u00e9spedes en la Polic\u00eda Nacional o en un cuerpo de seguridad equivalente. Sin embargo, muchos propietarios que reci\u00e9n comienzan su negocio pueden no estar al tanto de esta normativa, lo que puede sorprenderlos cuando descubren que deben encargarse personalmente de este tr\u00e1mite.<\/p>\n\n\n\n El elemento central del proceso de registro es el \u00abparte de viajeros\u00bb. Este formulario<\/a> debe completarse con los datos de identificaci\u00f3n de los hu\u00e9spedes mayores de 16 a\u00f1os durante el check-in y enviarse a las autoridades en un plazo de 24 horas.<\/p>\n\n\n\n Es importante recordar que todos los partes de viajeros deben mantenerse organizados durante al menos tres a\u00f1os en un libro-registro de viajeros, que puede ser f\u00edsico o digital y debe constar de un m\u00ednimo de 100 y un m\u00e1ximo de 500 hojas.<\/p>\n\n\n\n Aunque esta gu\u00eda se centra en el proceso de registro en la Polic\u00eda, es relevante mencionar que existen excepciones en las que deber\u00e1s realizarlo a trav\u00e9s de otros cuerpos de seguridad. Esto es com\u00fan si tu propiedad se encuentra m\u00e1s cerca de un cuartel de la Guardia Civil que de la Polic\u00eda, lo cual ocurre en zonas rurales. Si tu propiedad est\u00e1 en Catalu\u00f1a o el Pa\u00eds Vasco, tambi\u00e9n deber\u00e1s seguir procedimientos espec\u00edficos a trav\u00e9s de los Mossos d\u2019Esquadra o la Ertzaintza, respectivamente.<\/p>\n\n\n\n Los administradores que deben registrar a sus hu\u00e9spedes en la Polic\u00eda Nacional deben hacerlo a trav\u00e9s del portal habilitado para este fin por las autoridades, conocido como Hospeder\u00edas de la Polic\u00eda, WebPol o E-HOTEL<\/a>.<\/p>\n\n\n\n El proceso de inscripci\u00f3n es sencillo. Para obtener tus credenciales de acceso, debes comunicarte con la comisar\u00eda m\u00e1s cercana a tu propiedad y solicitar una cita, ya que este tr\u00e1mite solo se realiza de manera presencial. Aseg\u00farate de llevar contigo los documentos necesarios, como tu identificaci\u00f3n, la declaraci\u00f3n responsable de inicio de actividad (DRIA) y documentos que acrediten la propiedad o derecho de usufructo sobre la propiedad.<\/p>\n\n\n\n Una vez que tengas tus credenciales, podr\u00e1s enviar los partes de viajeros a trav\u00e9s del portal de la Polic\u00eda. Tienes dos opciones: generar y enviar a trav\u00e9s de la aplicaci\u00f3n o subir partes previamente completados. La segunda opci\u00f3n te permite enviar todos los partes juntos en un \u00fanico env\u00edo, lo cual es m\u00e1s sencillo.<\/p>\n\n\n\n No cumplir con el registro de viajeros o hacerlo de manera incompleta puede acarrear sanciones. Las multas pueden variar desde 100 \u20ac hasta 600 \u20ac en casos leves, y de 601 \u20ac a 30.000 \u20ac en casos graves. Adem\u00e1s de las multas, existe la posibilidad de que la Agencia Tributaria inicie acciones legales, ya que no proporcionar los datos de los hu\u00e9spedes es com\u00fan en establecimientos tur\u00edsticos ilegales.<\/p>\n\n\n\n Afortunadamente, existen soluciones para automatizar el proceso de registro de hu\u00e9spedes. Algunos software de alquiler vacacional, c\u00f3mo 365Villas, ofrecen integraciones con aplicaciones como Chekin y Check-in Scan. Estas aplicaciones permiten enviar los partes de viajeros a las autoridades en cuesti\u00f3n de minutos. El proceso es tan simple como escanear los documentos de identidad de los hu\u00e9spedes, recoger sus firmas y pulsar \u00abEnviar\u00bb. Para los administradores que reciben hu\u00e9spedes con frecuencia, estas herramientas pueden ser un aut\u00e9ntico salvavidas, ahorrando tiempo y preocupaciones.<\/p>\n\n\n\n El registro de viajeros en la Polic\u00eda Nacional es esencial para garantizar el cumplimiento legal en la gesti\u00f3n de tus propiedades. En 365Villas, entendemos la importancia de facilitar este proceso, por eso ofrecemos integraciones que facilitan el registro de hu\u00e9spedes. Si eres administrador\/a de propiedades en Espa\u00f1a, debes estar al tanto de la importancia del registro adecuado de tus hu\u00e9spedes. No se trata solo de una obligaci\u00f3n legal, sino de un pilar fundamental en la seguridad tur\u00edstica del pa\u00eds. En 365Villas, comprendemos este proceso y sus desaf\u00edos, por lo que hemos creado esta gu\u00eda exhaustiva […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":34483,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_wp_rev_ctl_limit":""},"categories":[330],"tags":[],"class_list":["post-30288","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-experiencia-huesped-comunicacion"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/guestwisely.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/30288","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/guestwisely.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/guestwisely.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/guestwisely.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/guestwisely.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=30288"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/guestwisely.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/30288\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":39693,"href":"https:\/\/guestwisely.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/30288\/revisions\/39693"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/guestwisely.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/34483"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/guestwisely.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=30288"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/guestwisely.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=30288"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/guestwisely.dev\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=30288"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
Las personas obligadas a facilitar la informaci\u00f3n, en cumplimiento del Real Decreto 933\/2021, de 26 de octubre, pueden registrarse en la plataforma a trav\u00e9s de la siguiente direcci\u00f3n web: Hospedajes.<\/p>\n\n\n\nRegistro de Viajeros en Espa\u00f1a: Un Deber y una Responsabilidad<\/h3>\n\n\n\n
Un Documento Fundamental: El Parte de Viajeros<\/h3>\n\n\n\n
La Conservaci\u00f3n de Registros: Un Compromiso a Largo Plazo<\/h3>\n\n\n\n
Ubicaciones Espec\u00edficas: D\u00f3nde Realizar el Registro de Viajeros<\/h3>\n\n\n\n
Inscripci\u00f3n en Hospeder\u00edas de la Polic\u00eda<\/h3>\n\n\n\n
C\u00f3mo Enviar el Parte de Viajeros a trav\u00e9s de Hospeder\u00edas de la Polic\u00eda<\/h3>\n\n\n\n
Consecuencias de no Registrar a tus Hu\u00e9spedes<\/h3>\n\n\n\n
Automatizaci\u00f3n del Registro de Viajeros<\/h3>\n\n\n\n
Conclusiones Clave<\/h3>\n\n\n\n
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